إدارة ميزانية زفافك: الدليل الكامل لاتخاذ خيارات مستنيرة

يتمحور الاحتفال بالزواج حول الاحتفال بالحب، وجمع الأشخاص الذين تحبهم معاً وخلق لحظة فريدة من نوعها. ولكن وراء سحر اليوم الكبير يكمن واقع حقيقي للغاية:التنظيم والميزانية. على الرغم من اختلاف كل حفل زفاف عن الآخر، إلا أنها تشترك جميعها في شيء واحد: عليك أن تتوقع وتقدر وأحياناً تستسلم، ولكن دائماً مع وضع نفس الهدف في الاعتبار: أن تجعل هذا اليوم لحظة لا تُنسى دون أن تخسر مدخراتك.

‍

الميزانية العالمية: إرساء الأسس

الخطوة الأولى، حتى قبل البدء في الاتصال بمزوّدي الخدمات، هي تحديد الميزانية الإجمالية. في فرنسا، يتكلف حفل زفاف 100 ضيف ما بين 12,000 يورو و25,000 يورو في المتوسط. هذا الرقم هو دليل تقريبي: يمكن إقامة بعض حفلات الزفاف الحميمة بأقل من 5,000 يورو، في حين أن حفلات الزفاف الراقية قد تكلف أحياناً أكثر من 50,000 يورو. ويعتمد الفرق على عدة عوامل: عدد الضيوف، والمنطقة، والموسم، ونوع حفل الاستقبال، وبالطبع مستوى الخدمة المختارة.

من الناحية المثالية، يجب أن تضع حداً أقصى للميزانية في وقت مبكر جداً من التخطيط. سيكون هذا الإطار المالي هو الخيط المشترك الذي يمر عبر جميع التحضيرات. من المهم أيضاً في هذه المرحلة التفكير فيما تريدان تحديد أولوياته. بالنسبة لبعض الأزواج، سيكون مكاناً استثنائياً أو متعهد تقديم الطعام الفاخر. وبالنسبة للبعض الآخر، سيكون الجو الحميمي مع ديكور دقيق أو مصور فوتوغرافي موهوب. تقع هذه الخيارات في صميم مشروعك.

‍

الاستقبال: قلب الميزانية

غالباً ما يكون أكبر بند من بنود الإنفاق هو مكان الاستقبال. ويُعد استئجار عقار أو قصر أو قاعة زفاف من النفقات الرئيسية، حيث تتراوح تكلفته من 2,000 يورو إلى 8,000 يورو حسب المستوى والخدمات التي يتضمنها. وكلما كان المكان أكثر فخامة أو كلما كان المكان يقع في منطقة سياحية، ارتفعت التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، هناك في بعض الأحيان تكاليف استئجار الأثاث والأواني الفخارية والمعدات التقنية، والتي يجب أن تتوقع دفعها إذا تم استئجار المكان "عارياً". ومن الشائع أيضاً أن يُطلب منك دفع عربون ودفع مبلغ إضافي مقابل التنظيف.

ويأتي تقديم الطعام في المرتبة الثانية من حيث التكلفة. وتمثل الوجبة - التي غالباً ما تتضمن حفل استقبال كوكتيل وعشاء وأحياناً وجبة فطور وغداء في اليوم التالي - ما بين 30 و40% من الميزانية الإجمالية. في المتوسط، تتراوح تكلفة قائمة طعام الزفاف بين 70 يورو و130 يورو لكل ضيف، بما في ذلك المشروبات. ويمكن أن تُضاف إلى ذلك رسوم الخدمة واستئجار الأواني الفخارية والموظفين. يقدم بعض مقدمي الخدمات باقات شاملة، بينما يعمل البعض الآخر على أساس انتقائي. يوصى بشدة أن تتذوق الطعام قبل توقيع العقد، لأنه بالإضافة إلى السعر، فإن الجودة والعرض مهمان للغاية.

‍

‍

لباس العروس والعريس: حلم لشخصين

من العناصر المهمة الأخرى هي ملابس العروس والعريس. يمكن أن يتكلف فستان الزفاف الجاهز للارتداء ما بين 800 و1500 يورو. وغالباً ما تكلف الموديلات المصممة أو المصممة حسب المقاس ما يزيد عن 2,000 يورو، دون احتساب التعديلات أو الإكسسوارات أو الأحذية أو علاجات التجميل. بالنسبة للعريس، يمكن أن تكلف البدلة الأنيقة ما بين 400 يورو و1200 يورو. على الرغم من أنها نفقات يوم واحد، إلا أنها بالنسبة لبعض الأشخاص جزء من حلم ورمز لا ينبغي الاستهانة به.

‍

خواتم الزواج: مجوهرات مدى الحياة

على عكس الفستان أو البدلة، فإن خواتم الزفاف ليست شيئاً يوضع في الخزانة بعد الزفاف. إنها مجوهرات يومية، يتم ارتداؤها مدى الحياة. ويعتمد سعرها على المعدن (الذهب، البلاتين، الفضة)، ودقة الخاتم، وما إذا كان يحتوي على أحجار أم لا، والنقش. بشكل عام، سينفق الزوجان ما بين 600 يورو و2500 يورو على خاتم الزواج. من الجيد أن تخطط قبل بضعة أشهر مقدماً، حتى تتمكن من مقارنة الموديلات وتجنب القلق في اللحظة الأخيرة والتكاليف المستعجلة.

‍

الذكريات: الصور ومقاطع الفيديو والعواطف

الاستثمار في مصور فوتوغرافي هو استثمار في الذاكرة. يعرف المحترف الجيد كيفية التقاط اللمحات والإيماءات والتفاصيل العابرة. تتراوح تكلفة مصور الزفاف المتخصص من 1000 يورو إلى 2500 يورو ليوم كامل. يمكن أن تؤدي إضافة خدمة الفيديو إلى زيادة السعر، ولكنها تسمح لك باستعادة أبرز اللحظات بمشاعر مختلفة. يقدم بعض المصورين باقات الصور والفيديو، بينما يعمل البعض الآخر على أساس انتقائي. من الضروري إلقاء نظرة على محفظة أعمالهم ومناقشة توقعاتك مسبقاً.

‍

‍

الأجواء والديكور

الديكور هو عنصر يمكن تعديله وفقًا لمستوى المشاركة الشخصية. يمكن أن يكلف تكليف مزود الخدمة بالسينوغرافيا بأكملها عدة آلاف من اليورو، بينما يمكن للزوجين اللذين يقومان بتصميم الديكور بأنفسهما تحقيق نتيجة رائعة مقابل بضع مئات من اليورو فقط. تلعب الزهور أيضًا دورًا مركزيًا: يمكن أن تكلف باقات الزهور وعروات الأزهار وزينة القوس أو القاعة ما بين 300 يورو و1,000 يورو، اعتمادًا على الموسم والأنواع المختارة.

بالنسبة للموسيقى التصويرية، يستأجر معظم العرسان منسق موسيقى، والذي يتكلف ما بين 800 يورو و1500 يورو حسب المعدات المتوفرة وطول مدة الأداء. إذا اخترت فرقة موسيقية حية، فاسمح بميزانية أكبر. أما وسائل الترفيه الأخرى، مثل كشك التصوير أو الألعاب أو فناني الأداء، فتُكمّل الجزء الاحتفالي من الميزانية.

‍

القرطاسية والهدايا والإضافات

غالباً ما يتم التقليل من تكلفة الدعوات وقوائم الطعام وكتيبات الحفلات والملصقات وبطاقات الشكر. يمكن أن تتراوح تكلفة طباعتها بشكل احترافي بين 2 و6 يورو لكل ضيف. هناك أيضاً حلول رقمية أرخص، ولكنها لا تقدم نفس التجربة.

ودعنا لا ننسى هدايا الضيوف وتكاليف النقل واستئجار السيارات والإقامة لأحبائك. كل هذه الأشياء الصغيرة يمكن أن تصل بسهولة إلى أكثر من 1000 يورو إذا لم تخطط مسبقاً.

‍

‍

إدارة ما هو غير متوقع

حتى مع التنظيم الدقيق، هناك دائماً ظروف غير متوقعة: طقس متقلب يعني أن عليك استئجار خيمة، أو ضيف إضافي، أو مزود خدمة غير متاح في اللحظة الأخيرة. لهذا السبب يُنصح بترك هامش للأحداث غير المتوقعة يعادل 5 إلى 10% من الميزانية الإجمالية.

إجراء احترازي آخر مفيد: احصل على تأمين الزفاف. فهو يحميك مقابل رسوم متواضعة في حالة الإلغاء لأسباب خطيرة (المرض، الحوادث، سوء الأحوال الجوية الشديد).

‍

‍

إن الحديث عن الميزانية ليس مجرد قيد مالي. إنه تمرين في الإسقاط والموازنة والبناء معًا. إنها فرصة لطرح بعض الأسئلة الأساسية على أنفسنا: ما هو المهم حقًا بالنسبة لنا؟ أين نريد أن نضع طاقتنا ومواردنا؟ ما الذي يمكننا تبسيطه أو تفويضه أو الاستغناء عنه دون ندم؟ يختار العديد من الأشخاص العمل مباشرةً مع منظم حفلات الزفاف لمساعدتهم في التعامل مع هذه الأسئلة تحديداً.

لا يُقاس حفل الزفاف بثمنه، بل بصدقه وجماله الداخلي وما يقوله عنك. سواءً كنتما تحلمان بحفل كبير أو احتفال صغير، فإن ما تبنيانه معاً هو شيء ثمين. لا تنسي أن تصنعي حفلاً على صورتكما التي ستتذكرينها لبقية حياتك.

‍

‍

اعتمادات الصور نويل ريبيكا وكريس وأحمد كورت وميخائيل نيلوف